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Informativa ai sensi del Regolamento UE nr. 679/2016

Conformemente a quanto disciplinato dall'articolo dall'entrata in vigore del Regolamento UE nr. 679/2016 in materia di tutela della privacy, Vi comunichiamo quanto segue.

A) Titolare e Responsabile del trattamento:

Titolare del trattamento dei dati è Teckman di Ivan Milivinti con sede legale a Sondrio in Via Colonnello Alessi 14 nella persona del Legale Rappresentante Ivan Milivinti.
Dati contatti del Titolare del trattamento Mail: ivan.milivinti@pec.it Tel: 0342/214420.
Responsabile del trattamento designato per il riscontro all'interessato in caso di esercizio dei diritti è Ivan Milivinti Mail: milivinti.i@teckman.eu Tel: 0342/214420.

B) Liceità e finalità del trattamento

I Vs. dati personali, liberamente comunicati e da noi acquisiti in ragione dell'attività commerciale svolta da Teckman di Ivan Milivinti, sono trattati in modo lecito, secondo correttezza e trasparenza.

I Vs. dati vengono trattati per la stipula dei contratti (in modo non esaustivo) quelli di vendita, comodato, cessione di servizi e per altri contratti di natura commerciale, per i conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali.

I Vs. dati possono essere trattati per finalita interne quali indicatori statistici e analisi della soddisfazione del cliente, della efficacia della gestione dei rapporti commerciali con clienti e fornitori.

I Vs. dati, qualora prestiate il consenso, possono essere altresì trattati, anche con modalità elettroniche, con la finalità di profilazione e per le attività di marketing, ovvero per l'invio di materiale pubblicitario, compimento di ricerche di mercato, comunicazione commerciale, nonché essere resi accessibili a terzi ai fini del controllo dei rischi connessi all'intermediazione operativa e verifica solvibilità del contraente;

C) Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è data dalla necessità del trattamento stesso per legittimo interesse allo svolgimento delle attività commerciali di Teckman di Ivan Milivinti nei confronti di clienti, fornitori e terzi, quindi per la istruttoria, la stipula e per la esecuzione dei contratti e sulla base dei contratti stessi si fonda altresì sul consenso espresso per il trattamento.

D) Natura dei dati trattati

Trattiamo i Vs. dati personali nonché i dati di natura economica, necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali in essere con la Vs. Società /Voi. Il conferimento dei dati è necessario affinchè la nostra Azienda possa erogare o ricevere i servizi o i beni richiesti. In caso di rifiuto sarà quindi impossibile completare il processo di negoziazione e/o il Titolare non potrà adempiere agli obblighi contrattuali.

In relazione ai dati sensibili (che sono quelli idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale), la nostra Società tratterà solo quelli necessari alla stipula dei contratti (ad es. nazionalità indicata sui documenti di identità ); i dati sensibili pertanto non saranno oggetto di trattamento senza Vs. previo ulteriore espresso consenso o scritto.

Negli altri casi per i quali il Titolare tratti i dati personali ai fini della profilazione commerciale, statistica e ai fini di marketing, dovrà essere raccolto il consenso espresso.

I medesimi dati possono essere raccolti anche presso terzi rispetto all'interessato nel qual caso il Titolare del Trattamento fornisce all'interessato l'informativa di cui all'art. 14 del Regolamento Europeo 679/2016 entro i tempi, nei termini e casi previsti.

E) Modalità di trattamento e ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Il trattamento prevede l'attuazione di misure di sicurezza idonee e proporzionate ai rischi possibili di acquisizioni e/o di non lecito utilizzo dei dati con l'adozione di un sistema gestionale interno su cui convergono le anagrafiche comunque acquisite; un piano di tutela della privacy aziendale; la manutenzione di un registro dei trattamenti; la creazione di diversi livelli di responsabilità per il trattamento dei dati stessi con la nomina del Responsabile del Trattamento e più incaricati del trattamento sulla base delle funzioni svolte da collaboratori esterni ed impiegati. I Vs. dati pertanto sono trattati e protetti, all'interno dell'azienda, dalle seguenti categorie di soggetti autorizzati dal Titolare e dal Responsabile del trattamento:

Personale addetto all'amministrazione;

Personale addetto all'ufficio tecnico e contabilità ;

Personale addetto all'ufficio commerciale e acquisti;

Personale addetto alla segreteria.

I Vs. dati possono inoltre essere comunicati alle società /studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti e a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l'adempimento delle prestazioni oggetto del contratto comprendenti quindi il trattamento finalizzato a stabilire la Vostra affidabilità per operazioni commerciali e finanziarie relativo alla specifica informativa relativa al Codice di deontologia e buona condotta per i sistemi informativi gestiti da soggetti privati in tema di crediti al consumo, affidabilità e puntualità nei pagamenti. I Vs. dati potranno essere trattati anche da collaboratori e agenti (legati alla nostra Società da contratti professionali di collaborazione, detti Procuratori) al fine della ricerca e acquisizione dei clienti e per la stipula e cessione dei contratti.Non sono previste ulteriori diffusioni e i soggetti sopra indicati saranno tenuti alla riservatezza con una informativa ed un impegno espresso.

F) Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni
I Vs. dati personali saranno conservati per tutta la durata dei rapporti contrattuali e anche successivamente per l'espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative, fiscali commerciali o in caso di contenzioso.

G) Non è presente un processo decisionale automatizzato

H) Trasferimento dei dati personali verso Paesi non appartenenti all'U.E.
Il Titolare del trattamento non trasferirà i Vs. dati personali ad un paese terzo, rispetto a paesi della U.E. o ad una organizzazione internazionale.

I) Diritti dell'interessato
Il Regolamento Europeo nr. 679/2016 conferisce all'Interessato l'esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di chiedere al Titolare del Trattamento :

la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l'accesso (diritto di accesso) ex art. 15 del Regolamento;

la rettifica dei dati personali inesatti, o l'integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica), ex art. 16 del Regolamento;

la cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all'oblio), ex art. 17 del Regolamento;

la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione), ex art. 18 del Regolamento;

di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti al titolare e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità ), ex art. 20 del Regolamento.

L'Interessato ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing e/o di profilazione connessa al marketing (diritto di opposizione), ex art. 21 del Regolamento.
Per esercitare i diritti, può rivolgere richiesta al Responsabile della Protezione dei Dati, mediante lettera raccomandata all'indirizzo di Teckman di Ivan Milivinti, Via Colonnello Alessi 14, 23100, Sondrio. tel: 0342/214420, o posta elettronica: ivan.milivinti@pec.it
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'Interessato ha il diritto di proporre reclamo a un'Autorità di Controllo, qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento.

Information pursuant to EU Regulation no. 679/2016

In accordance with the provisions of Article 13 of the EU Regulation No. 679/2016 on the protection of personal data, we hereby inform you of the following.

A) Data Controller and Data Processor:

The data controller is Teckman di Ivan Milivinti, with registered office in Sondrio at Via Colonnello Alessi 14, represented by its legal representative, Ivan Milivinti.
Data Controller's contact details: Email: ivan.milivinti@pec.it Tel: +39 0342 214420.
The designated data processor responsible for responding to data subjects in the event of the exercise of their rights is Ivan Milivinti, Email: milivinti.i@teckman.eu Tel: +39 0342 214420.

B) Lawfulness and Purpose of Processing

Your personal data, freely communicated and acquired by us as part of the commercial activities carried out by Teckman di Ivan Milivinti, are processed lawfully, fairly, and transparently.

our data is processed for the stipulation of contracts (including, but not limited to, sales, loan for use, transfer of services, and other commercial contracts), for the resulting fulfillment of legal and tax obligations, and to enable the effective management of financial and commercial relationships.

Your data may be processed for internal purposes, such as statistical indicators and customer satisfaction analyses, and the effectiveness of managing commercial relationships with customers and suppliers.

If you give your consent, your data may also be processed, including electronically, for profiling purposes and for marketing activities, such as sending advertising materials, conducting market research, and conducting commercial communications. It may also be made accessible to third parties for the purposes of managing risks associated with operational intermediation and verifying the contractor's solvency.

C) Legal basis for processing

The legal basis for processing is the necessity of the processing for the legitimate interest of Teckman di Ivan Milivinti in carrying out its commercial activities with customers, suppliers, and third parties, and therefore for the preparation, stipulation, and execution of contracts. These contracts are also based on your express consent for processing.

D) Nature of the data processed

We process your personal data as well as financial data necessary for the performance of existing contractual relationships with your company/you. Providing your data is necessary for our company to provide or receive the requested services or goods. If you refuse, it will be impossible to complete the negotiation process and/or the Data Controller will be unable to fulfill its contractual obligations.

With regard to sensitive data (i.e., data revealing racial or ethnic origin, religious, philosophical, or other beliefs, political opinions, membership in political parties, trade unions, associations, or organizations of a religious, philosophical, political, or trade union nature, as well as personal data revealing health and sex life), our Company will process only the data necessary to enter into contracts (e.g., nationality indicated on identity documents). Sensitive data will therefore not be processed without your prior express or written consent.

In other cases where the Data Controller processes personal data for commercial, statistical, and marketing purposes, express consent must be obtained.

The same data may also be collected from third parties other than the data subject, in which case the Data Controller will provide the data subject with the information pursuant to Article 13 of the GDPR. 14 of European Regulation 679/2016 within the timeframes, deadlines, and cases provided for.

E) Processing methods and scope of data communication and dissemination
The processing involves the implementation of appropriate security measures proportionate to the potential risks of acquisition and/or unlawful use of the data, with the adoption of an internal management system that consolidates all acquired data; a corporate privacy protection plan; the maintenance of a processing register; the creation of different levels of responsibility for data processing, with the appointment of a Data Processor and multiple data processors based on the roles performed by external collaborators and employees. Your data is therefore processed and protected, within the company, by the following categories of persons authorized by the Data Controller and the Data Processor: Administrative staff:

Administrative staff;

Technical and accounting staff;

Sales and purchasing staff;

Secretarial staff.

Your data may also be disclosed to companies/professional firms that provide assistance, consultancy, or collaboration to the data controller in accounting, administrative, fiscal, legal, tax, and financial matters; to public administrations for the performance of institutional functions within the limits established by law or regulations; and to third-party service providers to whom disclosure is necessary for the performance of the contractual obligations, including processing aimed at establishing your reliability for commercial and financial transactions, in accordance with the specific information relating to the Code of Ethics and Good Conduct for information systems managed by private entities regarding consumer credit, reliability, and punctuality of payments. Your data may also be processed by collaborators and agents (linked to our Company by professional collaboration agreements, known as Attorneys) for the purpose of customer research and acquisition and for the stipulation and transfer of contracts. No further disclosure is envisaged, and the aforementioned parties will be bound by a notice and an express commitment to confidentiality.

F) Data retention periods and other information
Your personal data will be retained for the entire duration of the contractual relationship and also thereafter to fulfill legal obligations and for administrative, tax, and commercial purposes, or in the event of litigation.

G) There is no automated decision-making process.

H) Transfer of personal data to non-EU countries.
The Data Controller will not transfer your personal data to a third country, other than an EU country, or to an international organization.

I) Rights of the data subject
European Regulation No. 679/2016 grants the data subject the exercise of specific rights, including the right to request from the Data Controller:

confirmation of whether or not your personal data is being processed and, where that is the case, to obtain access to it (right of access) pursuant to Art. 15 of the Regulation;

The rectification of inaccurate personal data, or the completion of incomplete personal data (right to rectification), pursuant to Art. 16 of the Regulation

The erasure of the data, if one of the grounds set out in the Regulation applies (right to be forgotten), pursuant to Art. 17 of the Regulation;

The restriction of processing where one of the grounds set out in the Regulation applies (right to restriction of processing), pursuant to Art. 18 of the Regulation;

The right to receive the personal data provided to the controller in a structured, commonly used, and machine-readable format and to transmit those data to another controller (right to data portability), pursuant to Art. 20 of the Regulation.

The data subject has the right to withdraw consent to the processing of his or her data at any time, without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal, and to object at any time to processing for marketing and/or profiling purposes related to marketing (right to object), pursuant to Art. 21 of the Regulation.
To exercise your rights, you may submit a request to the Data Protection Officer by registered letter to Teckman di Ivan Milivinti, Via Colonnello Alessi 14, 23100 Sondrio, Italy. Tel: +39 0342 214420, or email: ivan.milivinti@pec.it Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, the Data Subject has the right to lodge a complaint with a Supervisory Authority if they believe that the processing of their personal data violates the Regulation.